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土木工程事业部课题荣获2020年工程建设行业互联网发展优秀实践案例

发布日期:2020-10-27 信息来源:土木工程事业部 作者:孔买群 字号:[ ] 分享

日前,土木工程事业部《基于企业微信的智慧工地信息化系统管理实践》荣获2020年工程建设行业互联网发展优秀实践案例。该案例依托成都轨道交通18号线机电安装与装修B标项目,项目具有工序复杂、工期紧的特点,项目管理面对巨大挑战。智慧工地管理系统依托本工程推广应用,主要解决以下几项问题:

一、人员实名制认证及管理

人员实名制信息管理层面-在建筑工人实名制管理的背景下,案例首次将移动互联网办公平台、物联网、社交媒体等多种新兴信息技术与工具进行整合;建筑工人及项目部成员可自行通过自己手机端微信APP扫码登录“实名制认证小程序”,利用该小程序进行身份证、人脸照片、个人信息等实名制信息的注册提交,项目管理人员在手机端企业微信上收到消息提醒并进行审批【仅对完成三级安全教育的人员进行审批】,审批完毕后实名制信息自动完成建档并通过物联网下发至工地现场的闸机与人脸识别设备上,并将下发成功的消息以短信和APP消息推送的方式提醒注册人员与管理人员,注册人员即可通过人脸识别进出工地现场;项目部管理人员可在电脑上、手机上清晰查看每个工地每个工人的实名制进出数据信息、实时掌握每个工地的劳动力数据。建筑工人无需在工地现场或者项目部排队录入信息,项目部管理无需专人专岗录入信息、无需人工进行档案信息建档与数据迁移,实名制整体管理体验佳效率高且安全性极高【未完成安全教育的人员无法进出工地】

二、施工安全隐患排查管理

安全隐患排查治理层面-案例首次将社交属性的移动办公平台与安全隐患排查治理以及员工日常生产生活需求相结合;发现安全隐患可随时图文并茂提报-项目部管理人员进行问题定性定责定整改时限派发整改工单-责任单位接收工单完成图文并茂整改回复-问题提报人或指定专人完成整改确认,所有流程全部可基于手机移动端完成,打破施工企业内部信息流转壁垒,抚平现场施工与安全监管力量的代沟,极大提高了项目安全管理的效率与质量。

三、劳务人员考勤管理

劳务大数据管理层面-案例首次实现基于人脸识别实名制考勤数据信息的劳务大数据管理,案例自动整合劳务人员的实名制信息【劳务归属、工种、专业等】、劳务人员的人脸考勤数据【工点、进时间、出时间】等大数据,自动生成劳务人员工时与考勤报表【周、月、累计报表】,降低项目劳务人员管理工作量与管理成本,提升劳务数据管理准确度;同时案例还落实了劳务人员考勤痕迹管理,强化了劳务关系管理,避免劳动纠纷。

四、项目高效办公管理

项目高效办公层面-案例首次实现企业OA办公工具与即时通讯工具的融合,基于一个软件完成沟通交流与OA办公的管理创新;案例实现了基于组织架构的实名制高效1对1、1对N、N对N沟通交流,在保留微信的易上手、易用的优势前提下还增加了消息回执、视频会议、群投票/填表、企业云盘、企业协作文档、日程/待办、审批流程等功能,项目参与全员可以在手机、电脑上多终端上随时接收、查看、处理各类消息与工作,极大地规范了项目业务管理流程、提升了项目管理效率,实现了更高效率更低成本更优产出。

案例实践中,摒弃了传统的自上而下、以项目部管理层为中心的管理方式,引入“自下而上”的管理理念,采用弱中心化方式,调动基层劳务人员的能动性,赋能基层人员,达到全员参与管理、全员排查安全隐患,极大地降低了项目部管理压力,同时提升了工地管理水平。

传统的城市轨道交通建设工地管理中,大多采用基于PC的系统进行管理,然而工程建设项目中,管理人员大多时候在建设现场,能使用PC端管理工具的时间非常有限,PC端系统不能满足现场使用需求。针对这种情况,本案例引入移动互联网+管理方式,所有管理过程可同时在手机端和PC端操作,帮助项目管理人员做到任何时间、任意地点都可对项目进行管理。

案例建设包含软件和硬件两部分,软件以企业微信平台为基础,开发四套管理软件,分别为人员实名制信息管理软件、安全教育及隐患管理软件、劳务大数据管理软件、项目高效办公软件;硬件为一套双进双出的带人脸识别功能的人员通道。

智慧工地管理系统从2018年8月开始建设,2018年11月在成都轨道交通18号线机电安装与装修B标项目部部署完成,共投入设备采购费用382562元,软件开发费用244860元。本案例的成功部署有效提升项目部对施工现场的管控力度、提高管理效率、加快项目建设进度,为项目按期高质量完工奠定了基础。

通过近一年的现场使用,案例解决了项目部主要管理问题的同时,也发现一些还未解决的问题,如部分年龄偏大的劳务人员,接受新事物的能力较差,使用系统还存在不太熟练的问题,后期还需进一步提高案例的易用性,同时编写简单易懂的操作说明。

随着案例的推广及试用,将有大量劳务人员开始加入本案例。届时本案例将可打造成一个建筑工人交流学习的公开平台。通过该平台,农名工可以交流工作经验。平台按照建筑工人的工作经历,为每一位建筑工人生成一份工作履历和人员画像,项目部和建设单位可在该平台发布招工信息,通过工作履历和人员画像,高效快速的解决项目部和建设单位的人员需求。企业及项目部在劳务人员入职时也可通过系统平台对人员工作履历进行信息查阅,提升招工质量。






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