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众人拾柴火焰高——深蓄收尾小组“有作为”

发布日期:2020-05-27 信息来源:华南事业部 作者:李敏 字号:[ ] 分享

在深圳盐田区和龙岗区交界处有一座国内首个城市内大型抽水蓄能电站——深圳抽水蓄能电站,是南方电网在广东建设的第四座抽水蓄能电站,属于综合开发重点建设项目。深蓄电站装机总容量4×300MW,电站枢纽工程兼具抽水发电、城市供水等功能,能满足深圳电网1/3的调峰需求。同时也是国家可再生能源发展规划中的重点建设工程和西电东送的落点和粤港电网的连接点,因具备强大的调峰能力,被喻为粤港澳大湾区超级“充电宝”。深蓄电站于2012年10月正式开工,2018年9月4台机组全部投产发电。

水电十四局有这样一群人,他们圆满完成水道厂房土建Ⅱ标施工任务后,坚守工作岗位,承担项目竣工收尾工作。为摊销项目收尾成本,他们主动请缨,利用现有收尾人员先后参与深蓄公司8个挂网招标收尾建设项目的投标工作,并中标4个项目,合计中标金额4901万。

“战略上藐视,战术上重视。”这是他们进行市场开拓的策略。自投标前就开始科学策划、精心组织,实施过程中想工程所想,急工程所急,保质保量按期完成各项工作节点工期目标。其表现出的专业管理水平和敬业精神得到业主、设计、监理一致好评,电建人忠实履约良好的企业形象在收尾工作中诠释的淋漓尽致。

这,是怎样的一群人?

行则将至,做则必成的项目管理者

“各位同事,今天的周例会主要提前部署迎检工作,5月26日中国电力优质工程专家组对深蓄电站进行现场复查,主要是现场和内业,何细亮全面跟踪内业这边.....”收尾小组组长主持周例会开场说道。每周周例会是深蓄收尾小组雷打不动的规矩,善于总结,科学策划是成功的前提,所以每周例会必不可少。

收尾工作如何高效开展一直是公司难题,收尾时间长、收尾成本高、收尾人员变动大、收尾资源投入不足造成履约压力等问题,直接制约项目最终经营业绩。如何较好履约并保证前期经营成果,成为收尾小组面临一大难题。退已无路可退,进则海阔天空。

深蓄收尾组长刘亚军认为:紧密联系好市场和现场,保证日常收尾工作的同时,积极主动寻找摊销收尾成本办法,结合现场实际,积极拓展纵向市场收获订单,努力提高收尾小组成员积极性,减少收尾人员流动性。固定的收尾人员是项目后期变更索赔是否成功的关键因素之一。

深蓄收尾组正是以“取订单、保人才”的策略,变更索赔工作高效推进,盘活后期项目资金周转,冲抵部分分包商剩余遗留经济问题。

刘亚军,深蓄项目第一批跑步进场人员。从项目前期策划、生产一线技术员、技术主管、部门主任、经理助理、副经理到收尾小组组长,他一步一个脚印与同事协作前行。为确保施工现场安全生产,不知多少个不眠夜坚守现场;为保证不错失任何一个变更索赔机会,夜以继日收集补充签证资料;为提高收尾小组员工积极性,牵头参与深蓄公司收尾建设公开招标项目,并取得较好成绩,为降低项目收尾阶段管理成本及实现项目整体盈利目标,奠定坚实基础。

他常说:“既然领导信任我,同事支持我,我就不能辜负大家对我的期望,一定要带领大家干出点名堂。”他这样说,也是这样做的。凡事身先士卒、率先垂范。节假日通常安排自己值班,给年轻人预留更多休息时间;收尾组在对外沟通遇到困难时,他出谋划策,领着相关业务负责人一起沟通解决,据理力争,不放弃任何一丝希望;业务上遇到困难,积极寻求事业部或者其他项目部帮助,形成较好良性氛围;年轻员工思想出现波动时,设身处地为人着想,及时解疑答惑加强沟通;他还牵头修订收尾小组员工绩效考核管理制度,让真正有能力、敢担当、会做事、有成绩的青年骨干,更富有饱满热情投入工作中。

深蓄变更索赔工作有条不紊推进,收尾项目现场施工井井有条,竣工资料归档及创优资料工作在参建单位中一路领先,收尾各项工作屡获业主、监理单位的称赞,并收到业主发送感谢信。他也多次被评为事业部“优秀共产党员”、“先进个人”、“青年岗位能手”,深蓄公司的“深圳抽水蓄能电站安全生产先进个人”、“深蓄电站优秀项目经理”。一份份沉甸甸的荣誉,驱使他带领深蓄收尾小组成员再接再厉,同时也是对他多年来人生信条:道阻且长,行则将至,做则必成的最好诠释。

锱铢必较的计财人员

作为经营人员,不仅要全面了解合同文件和定额,还要了解技术方案和现场施工工序,所以不把合同来来回回翻个十几遍,不去现场兜兜转转几十次是无法完全理解经营管理的真正含义。

计财部负责人冯辉是个“半路出家”的经营人,虽只有3年的经营管理经验,可干起活来自有一套。我曾问:“放弃大学所学专业转行做经营工作会不会很吃力?”他却说:“多亏了干经营之前的几年质量管理经验,才让我能更好的与协作队和业主监理“博弈”,才能尽可能的避免“忽悠”。是啊,毕竟90后在诸多人眼中还只是一个少不更事的青年,可当他将现场各道施工工序娓娓道来时,当他将索赔原因如数家珍时,当他为项目利益据理力争时,对方难免会对他另眼相看。嘿,这小子还挺硬气,是个干经营的好手。

如果说冯辉“主外”,那林朝静则是一名“贤内助”。虽是女生,但在业务上却是一把好手,深得领导和同事信任。作为科班出生的她,专业素养扎实,办事稳妥,大有巾帼不让须眉之势。每每业主对所提交索赔资料提出疑问时,她总能用最快的速度,比对造价定额搜集整理好原始素材。在对内结算时,常常会为了一个数据与外协队据理力争,“寸金不让”。除本职工作外,但凡节假日她总会策划出一些较有新意的文娱团体活动。“这个女孩子真是不简单”这是与他业务上有过交集的人最常说的话。

起初立项和报价资料报上去一两个月都未能得到业主回复,业主与监理存在“踢皮球”的现象,这可愁坏了他们。后来,计财部先分析问题的关键在哪里,站在监理、业主的角度去考虑问题,在每周的例会上都会提出要监理业主解决问题诉求,并及时去监理、业主了解变更文件批复情况。同时帮助监理、业主、设计各方解决难题。比如设计立项出的慢,他们就帮设计方收集好基础资料,监理审价慢,就把自己报价电子档文件发给他们作为参考,通过以上举措,主动解决变更索赔环节中的疑点。截止到目前,深蓄项目部变更索赔的结算达到了预期目标,较好地完成预期变更索赔工作任务。

知己知彼、有的放矢的工程技术人员

昌国锴,工程管理部负责人。2014年毕业后就分配到深蓄。6年来,他始终热爱着自己的工作,踏实勤奋,爱岗敬业,乐于奉献。他在施工前线挥洒着自己的青春,用实干和真诚建设着经手的每一项工作。

“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”是大家对他的评价,“除了平日有点不善言辞,工作能力和工作态度没话说。”据说,任何细小的工程量都逃不过他的“法眼”。我问他秘诀,他义正言辞的回答道:“看似简单的工程量清算,不仅仅要仔细研读施工图纸,更需要熟悉施工现场实体工程的施工过程,对施工变更、工作联系单、专题会议纪要等相关资料了然于心,才能精准地核实工程量。” 若设计图纸出现修改变更的情况,他都会将变更的内容用铅笔抄录到图纸相应位置,以备查阅。经常,一份崭新的图纸在他反复查阅后,很快就会变得“面目全非”。问他,从进场之初到现在,什么时候最空闲?“似乎都一直处于这种高速运转的状态,目前都到了竣工收尾的关键节点,大伙都牟足了劲儿在干,我又怎么能懈怠了?他一脸坦然的说道。

目前,深蓄收尾完善标段正在施工,白天他蹲点现场指导施工,晚上处理工期索赔等内业资料。就是这种白+黑,5+2的工作模式。他不仅将主体竣工阶段分配的工作积极完成,还将收尾完善标的技术、安全等工作有条不紊地推进,将主标从施工高峰到竣工收尾积攒的宝贵经验和良好的工作作风投入到收尾完善标中去,正在做到有的放矢,举一反三。

细心“答卷”的竣工办人员

都说竣工办负责人何细亮是个“爱较真”的人,这种较真对于档案管理工作来说是难能可贵的。“试验检测报告取样时间与施工记录时间不符,必须退回”,“文件页边距不符合竣工归档要求,必须贴边处理”,“分部工程编码与业主统一的编码不一致,必须得改”……这就是他平日“较真”的一个小小缩影。也正是这种“较真”,才得以顺利通过竣工档案专项验收。他就像极了一个“阅卷人”,能较为敏锐的发现档案归档中的细小问题。

 如果说何细亮是“阅卷人”,那马云川则是“答卷人”。他带领着部门的其他同事一丝不苟的回答着业主的“试卷”。他是个闷头干内业的“倔老头”,似乎定下的目标就没有不完成的。

“爱较真”+“倔老头”的完美组合,才让竣工资料的整理走上快速归档的快车道。截止2020年4月,项目部竣工文件(不含经营结算文件)共计组卷959卷,组件11160件文件。其中施工文件907卷10621件,竣工图31卷539件451张图纸,施工照片21册792张,全部通过广东省档案局专项验收,并配合深蓄电站业主获得广东省档案“金册奖”。

初来项目部时的他们或许都有过迷茫,无助,甚至有过退缩:艰苦的工作环境,不分白天黑夜的轮班守班,但不论是生活的压力还是领导的期许都不允许他们退缩,他们继续在鹏城大地前行,经过一番打磨学习,如今已成为各自岗位上的“职业能手”、“专业大咖”,成为深蓄收尾组一颗颗耀眼的恒星。他们充分发挥施工单位不怕苦、不怕累的铁军精神和勇于超越的进取精神,使得深蓄收尾工作开展有声有色,不仅有收获订单的喜悦,更有得到认可的荣耀。

事实告诉这群人,付出总会回报,平凡的岗位可以干出不平凡的成绩,改变惯性思维,走出安逸思想,收尾小组也能“有作为”。

目前他们又有一个新的目标,那就是达标创优。他们深知深蓄电站后续创优工作任重而道远,时间紧迫,他们鼓足勇气、协同奋进,正朝着国家优质工程奖而大踏步前行!

 

已交付使用的深蓄公司办公楼绿化图(刘亚军提供)

深蓄电站至厂房交通洞连接段及主变回车场装修完工图(刘亚军/摄)

深蓄上水库环库道路沥青铺筑完成形象面貌(昌国锴/摄)

深蓄地下主厂房发电机层装修修复完善(刘亚军/摄)






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