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近日,综合服务管理中心圆满完成云南省水利厅2025年水利科技工作会议会务保障工作。 在接到会议保障任务后,管理中心迅速响应,立即组织后勤服务部会务组主动对接水利厅会议负责人,建立高效沟通机制。双方围绕会议议程、参会规模、设备需求、会场布置及服务流程等具体环节进行了充分细致的沟通。 面对时间紧、任务急的情况,管理中心提前对会议室进行全面检查与精心布置,确保桌椅整齐、环境整洁。多次调试音响、投影、麦克风、灯光等关键设备,保障其稳定运行和最佳效果。细致备齐会议所需纸笔、茶水等物资,并贴心地为可能出现的长时间会议准备了应急物品。 会议期间,会务组安排专人全程值守,实时关注会议进程与设备状态,及时响应各项临时需求,确保了会议全程安静、舒适、高效进行。 本次会议保障任务的顺利完成,不仅体现出综合服务管理中心出色的组织协调能力,也展现了公司良好的对外形象与协作精神。 综合服务管理中心将持续总结服务经验,不断提升保障水平与应急处理能力,无论是内部会议还是对外协助,均坚持高标准、严要求,为公司整体工作高效运转提供坚实可靠的会务支持。 | |||||
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